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家族が亡くなって、会社や学校にどう切り出せばいいのか言葉に詰まっている方も多いはずです。
まずはお悔やみ申し上げます。
結論から言うと、身内の不幸の言い方は「身内に不幸がありまして」の一言で十分に伝わります。
あとは相手との距離に合わせて、続柄を添えるか、ぼかしたままにするかを決めるだけです。
この記事では、相手別にそのまま使える例文と、避けたい言葉の言い換えを紹介していきますね。
「身内に不幸がありまして」という言い方で失礼にならない？
「身内に不幸がありまして」は、目上の人にも取引先にも使える丁寧な言い方です。
誰が亡くなったかを言わなくても、相手は事情を察してくれます。
『こんな遠回しな言い方で、ちゃんと伝わるのかな』と不安になりますよね。
実は「不幸」という言葉には、辞書でも「身内の人などに死なれること」という意味があるんです。
つまり「不幸がありました」と言えば、それだけで「家族や親族が亡くなった」という意味になります。
言葉の意味や「身内」の範囲は身内の不幸とは？意味と言い換えの表現で詳しく書いています。
続柄を言うか、ぼかすかの決め方
続柄を言うかどうかは、相手がそれを知る必要があるかで決めると迷いません。
例えば会社では、忌引きの日数が続柄で変わることが多いので、直属の上司には続柄まで伝えておくと話が早いです。
一方、取引先やご近所には、続柄まで言わなくても失礼にはなりません。
| 言い方の型 | 例 | 向いている相手 |
|---|---|---|
| ぼかす | 「身内に不幸がありまして」 | 取引先・ご近所・あまり親しくない人 |
| 続柄を言う | 「祖母が亡くなりまして」 | 上司・人事・学校の先生 |
| 丁寧に言う | 「私事で恐縮ですが、身内に不幸がございまして」 | 目上の人・改まった場面 |
| くだけて言う | 「おばあちゃんが亡くなって」 | 親しい友人・家族ぐるみの知り合い |
配偶者の家族が亡くなった時の言い方
配偶者の親や祖父母が亡くなった時は、「義父が」「妻の祖母が」のように、誰から見た続柄かが分かる言い方にしましょう。
「父が亡くなりました」とだけ言うと、自分の父のことだと受け取られてしまうこともあります。
会社によっては、自分の家族か配偶者の家族かで忌引きの扱いが変わることもあるので、ここははっきり伝えておくと安心です。
「取り込んでおりまして」という言い方もある
もう少し柔らかく伝えたい時は、「家の方で取り込んでおりまして」という言い方もあります。
ただ、これは「忙しい」という意味にも受け取られやすい言葉です。
休みをもらう相手には、「不幸があった」とはっきり伝えた方が誤解がありません。
伝え方の基本は「事実・日程・お願い」の3つだけ
身内の不幸の伝え方で大事なのは、言葉の上手さより「何を伝えるか」です。
相手が知りたいのは、何があったか、いつまで影響するか、どうしてほしいか、の3つなんです。
気持ちが落ち着かない中で、きれいな文章を考える余裕はないですよね。
なので、言う内容は次の3つに絞ってしまいましょう。
- 事実を伝える（「身内に不幸がありました」「祖父が亡くなりました」）
- 日程や影響を伝える（「本日から休みます」「通夜と葬儀の日程は決まり次第連絡します」）
- お願いを伝える（「休みをいただけますか」「〇日の予定を変更させてください」）
例えば、上司への電話ならこんな流れになります。
「祖父が亡くなりまして、今日と明日お休みをいただけますか。」
「分かった、こちらは大丈夫だから。日程が決まったら教えて。」
この3つさえ伝われば、相手もどう動けばいいかが分かります。
亡くなった理由は言わなくていい
『どうして亡くなったのか聞かれたらどうしよう』と心配になる方もいます。
訃報の連絡について、全日本葬祭業協同組合連合会（全葬連）は、亡くなった理由はかならずしも伝える必要はないと説明しています。
聞かれても「急なことでしたので」「詳しいことはまた改めて」と返せば十分です。
日程が決まっていなくても先に一報を入れる
通夜や葬儀の日程が決まるまで待つと、連絡が遅れてしまうこともあります。
仕事や学校の予定に影響する相手には、まず「不幸があったので休みます」とだけ先に伝えておきましょう。
詳しいことは、日程が決まってから改めて伝えれば大丈夫です。
- 誰が亡くなったかを言うか、ぼかすかを決めた
- 休む日や変更してほしい予定を言えるようにした
- 日程が未定なら「決まり次第連絡します」と添える
- 自分の連絡先（電話がつながりにくい時間）を伝える
相手別の言い方｜上司・取引先・先生・友人・ご近所の例文
同じ身内の不幸でも、上司には続柄と休みの相談、取引先にはお詫びと予定の変更、友人には気持ちを率直に、と伝える中身が少しずつ変わります。
まずは5つの相手で、言い分け方を一覧にしてみました。
| 相手 | 言い方の例 | 添える一言 | 言わなくていいこと |
|---|---|---|---|
| 上司 | 「祖母が亡くなりましたので、お休みをいただけますか」 | 引き継ぎの状況 | 亡くなった理由 |
| 取引先 | 「身内に不幸がございまして、〇日の打ち合わせを延期させてください」 | ご迷惑へのお詫び | 誰が亡くなったか |
| 学校の先生 | 「祖父が亡くなりましたので、〇日まで欠席します」 | 忌引きの扱いの確認 | 家の事情の詳細 |
| 友人 | 「実は父が亡くなって、しばらくバタバタしてる」 | 落ち着いたら連絡すること | 無理に明るく振る舞う言葉 |
| ご近所 | 「身内に不幸がありまして、しばらく出入りが多くなります」 | ご迷惑へのお詫び | 葬儀の詳しい内容 |
上司への言い方
上司には、続柄と「いつから休むか」をセットで伝えるのが一番スムーズです。
「お疲れさまです、〇〇です。朝早くに申し訳ありません。
昨夜、祖母が亡くなりました。今日からお休みをいただきたいのですが、よろしいでしょうか。
通夜と葬儀の日程は決まり次第ご連絡します。」
上司への伝え方は、手段の選び方も含めて上司へ身内の不幸を伝える時の例文にまとめています。
会社全体への連絡の流れは身内の不幸を会社・職場へ連絡する方法を見てみてください。
取引先への言い方
取引先には、誰が亡くなったかまで言う必要はありません。
「身内に不幸がございまして」とだけ伝え、予定の変更とお詫びに話を移しましょう。
件名：〇月〇日のお打ち合わせ日程変更のお願い
〇〇株式会社 〇〇様
いつもお世話になっております。〇〇です。
私事で恐縮ですが、身内に不幸がございまして、〇日まで休暇をいただくことになりました。
〇日のお打ち合わせを、〇日以降に変更していただけますでしょうか。
ご迷惑をおかけし申し訳ございません。急ぎのご用件は、担当の〇〇が承ります。
学校の先生への言い方
学校には、続柄と欠席する日を伝えます。
忌引きの扱いになるかどうかは学校の決まりによるので、「忌引きの扱いになりますか」と一緒に聞いておくと後で慌てません。
部活の顧問には「身内に不幸があり、〇日まで部活を休みます」の一言で大丈夫です。
友人への言い方
友人には、丁寧すぎる言葉より、普段の話し方のままで構いません。
「急でごめん。おばあちゃんが亡くなって、今週の約束に行けなくなった」くらいで十分に伝わります。
友達に伝えるかどうか迷っている時は、友達に身内の不幸を伝える時も参考にしてみてください。
アルバイト・派遣先への言い方
アルバイトや派遣の仕事でも、伝え方の基本は会社員と同じです。
シフトに穴が空くので、まずは店長や派遣会社の担当者に、休む日をはっきり伝えましょう。
「お疲れさまです、〇〇です。急で申し訳ありません。
身内に不幸があり、〇日と〇日のシフトをお休みさせていただけないでしょうか。」
派遣の場合は、派遣先ではなく派遣会社の担当者に先に連絡するのが一般的です。
派遣先にどう伝えるかは、担当者と相談して決めると行き違いがありません。
お客様への予約変更の言い方
美容室や教室など、お客様の予約を受けている仕事なら、お客様への連絡も必要になります。
お客様には、誰が亡くなったかまで言わなくて大丈夫です。
「身内に不幸がありまして、ご予約の日を変更させていただけないでしょうか」と、お詫びと代わりの日の相談をセットで伝えましょう。
『お客様に不幸の話をするのは気が引ける』という場合は、「やむを得ない事情で」とぼかす言い方もあります。
ご近所への言い方
ご近所には、自宅に人の出入りが増える時や、車がとまる時に一言伝えておくと安心です。
「身内に不幸がありまして、数日ご迷惑をおかけするかもしれません」と言っておけば、事情は伝わります。
電話・メール・LINEで身内の不幸の伝え方はどう変わる？
休みのお願いなど急ぐ話は電話で、日程の連絡や複数の人への連絡はメールやチャットで、と使い分けると楽です。
『電話で話すと泣いてしまいそう』という方もいますよね。
そんな時は、会社のルールで許されていればメールやチャットで先に送り、後から電話で一言添える形でも大丈夫です。
| 手段 | 向いている場面 | 伝える時のコツ |
|---|---|---|
| 電話 | 当日休む連絡・上司への第一報 | 最初に名乗り、要点だけ短く話す |
| メール | 取引先・複数の人への連絡・日程の連絡 | 件名で用件が分かるようにする |
| LINE・チャット | 親しい友人・社内チャットが使える職場 | 用件を1つの投稿にまとめる |
| 手紙・はがき | 目上の方・遠方の方・後日のお知らせ | 落ち着いてから送る |
メールで伝える時の書き方
訃報をメールで知らせる時、全葬連は件名を【訃報】から始め、亡くなった人の名前と続柄を入れる書き方を紹介しています。
時候のあいさつは入れず、「ご返信は不要です」と添えるのもよいとされています。
ただ、休みの相談や予定の変更を伝えるメールなら、件名は「〇日のお休みについて」のように用件が分かる形で十分です。
電話がつながらない時の伝え方
朝早くに上司へ電話しても、出てもらえないこともありますよね。
そんな時は留守番電話に短く用件を残し、同じ内容をメールやチャットでも送っておきましょう。
「〇〇です。朝早くに失礼します。身内に不幸があり、本日はお休みをいただきたくお電話しました。
また改めてお電話します。」
時間をおいてかけ直せば、伝わっていないままになる心配もありません。
SNSでの公開投稿は避ける
SNSで不特定の人に向けて訃報を知らせるのは、基本的にマナー違反とされています。
どうしてもSNSを使う時は、公開範囲を限ったり、個別のメッセージで送ったりしましょう。
日程が決まっていない段階で、たくさんの人に一斉に知らせてしまうことがあります。
後から日程の訂正を何度も送ることになるので、広く知らせるのは日程が固まってからにしましょう。
誰に、どの順番で知らせるかは身内の不幸の連絡｜誰に・いつ・どの順番で知らせるかで詳しく書いています。
日程を伝えるには、まず葬儀の段取りから
実は、周りへの伝え方で一番困るのは「日程がまだ決まらない」ことなんです。
通夜や葬儀の日程は、葬儀社と相談して火葬場や式場の空きを確かめてから決まることが多いです。
夜中や休日でも電話で相談できる葬儀社を知っておくと、日程が早く決まり、周りへの連絡でも慌てずにすみます。
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避けたい言葉と言い換え表
お悔やみや訃報の場面では、不幸が重なることを連想させる言葉を避ける慣習があります。
全部を覚えなくても、重ね言葉と「再び」「続いて」だけ気をつければ大きく外れません。
『連絡の文章で、うっかり失礼な言葉を使っていないかな』と気になりますよね。
全日本冠婚葬祭互助協会（全互協）や全葬連は、次のような言葉をお悔やみの場面では使わない慣習として紹介しています。
| 避けたい言葉 | 理由とされること | 言い換えの例 |
|---|---|---|
| 重ね重ね・重々 | 不幸が重なることを連想させる | 「深く」「心より」 |
| たびたび・度々 | 不幸が重なることを連想させる | 「何度も」 |
| 再び・再三 | 不幸がくり返すことを連想させる | 「改めて」 |
| 続いて・追って | 不幸が続くことを連想させる | 「のちほど」「後日」 |
| ますます・返す返す | 重ね言葉 | 「いっそう」「本当に」 |
| 死ぬ・死亡 | 直接的すぎる | 「亡くなる」「逝去」 |
| 急死 | 直接的すぎる | 「急逝」 |
| 苦しむ・迷う・浮かばれない | 不幸を連想させる | 言葉ごと使わない |
身内の不幸を伝える側が気をつける言い方
伝える側の文章でよく出てくるのが、「追ってご連絡します」という一言です。
普段のビジネスメールではよく使いますが、訃報の連絡では「改めてご連絡します」「決まり次第ご連絡します」に言い換えておくと安心です。
ほかにも、次のような言い換えを覚えておくと便利です。
- 「追って連絡します」は「改めて連絡します」に
- 「重ね重ねご迷惑を」は「ご迷惑をおかけし申し訳ありません」に
- 「死にました」は「亡くなりました」に
- 「たびたびすみません」は「何度も申し訳ありません」に
宗教によって使わない言葉もある
神道の葬儀では、「冥福」「成仏」「供養」は仏教の言葉なので使わない、と全互協は説明しています。
相手の宗教が分からない時は、「心よりお悔やみ申し上げます」のように、宗教を問わず使える言葉を選ぶと安心です。
ただ、言い換えにこだわりすぎて連絡が遅れる方がよくありません。
多少言葉づかいが硬くても、早く正確に伝わることの方が大事です。
よくある相談｜知恵袋で多い「言い方」の悩み
Yahoo!知恵袋には、身内の不幸の言い方についての相談がたくさん寄せられています。
中でも閲覧の多い相談を3つ選んで、要点をまとめて答えますね。
相談1「身内という言い方は会社に使っていいの？」
会社を休む時に「身内に不幸があり」と言うのは正しいのか、という相談です。
『身内って、自分の家族を指す言葉じゃないの？』と迷う方は少なくありません。
「身内」は辞書でも「家族・親類」を指す言葉なので、会社に使っても問題ありません。
ただ、会社には続柄によって休みの日数が変わる決まりがあることが多いので、上司には「祖母が亡くなりました」と続柄まで伝えておくと手続きがスムーズです。
相談2「『身内の不幸』以外の言い方はある？」
近い親族が亡くなったけれど、「身内の不幸」以外の表現を知りたい、という相談です。
改まった場面なら「身内に不幸がございまして」「家族に不幸がありまして」が使えます。
続柄をはっきり言うなら「父が亡くなりまして」「祖母が他界しまして」のように伝えます。
「急な不幸があり」「家の事情で」のように、さらにぼかす言い方もあります。
相談3「仕事のメールの返信が遅れた理由を伝えるべき？」
身内の不幸でメールの返信が遅れた時、お詫びと一緒に事情も伝えるべきか、という相談です。
伝えるかどうかは自由ですが、「身内に不幸がありご返信が遅れました」と一言添えると、相手も事情が分かり受け止めやすくなります。
誰が亡くなったかまで書く必要はありません。
お詫びのあとは、すぐに本題の返答に入りましょう。
例えば、こんな書き出しなら自然です。
「ご返信が遅くなり申し訳ございません。私事で恐縮ですが、身内に不幸があり休暇をいただいておりました。」
よくある質問
身内の不幸の言い方として「家族に不幸があり」はおかしいですか？
おかしくありません。同居の家族や親が亡くなった時は「家族に不幸があり」の方が自然に聞こえることもあります。祖父母やおじ・おばなど少し離れた親族なら「身内に不幸があり」が使いやすいです。
身内の不幸の伝え方で、LINEだけで済ませてもいいですか？
友人や、社内チャットでの連絡が認められている職場なら問題ありません。休みのお願いなど急ぐ話を上司に伝える時は、LINEのあとに電話で一言添えると丁寧です。
「ご不幸があり」と自分のことに「ご」を付けてもいいですか？
自分側の不幸には「ご」を付けず、「不幸があり」と言うのが一般的です。「ご不幸」は相手側の不幸に使う言葉です。
身内の不幸を伝えるのが遅れてしまいました。どう言えばいいですか？
「ご連絡が遅くなり申し訳ありません」と最初にお詫びを添えれば大丈夫です。気持ちも時間も余裕がない時期なので、遅れたこと自体を責める人はほとんどいません。
亡くなった人の年齢や理由も伝えた方がいいですか？
伝えなくて大丈夫です。相手に聞かれても「急なことでしたので」と返せば失礼にはなりません。
まとめ
- 身内の不幸の言い方は「身内に不幸がありまして」で十分に伝わる
- 上司や先生には続柄まで、取引先やご近所にはぼかしたままでよい
- 伝える中身は「事実・日程・お願い」の3つに絞る
- 亡くなった理由は言わなくてよい
- 「追って」「重ね重ね」「再び」は「改めて」「何度も」などに言い換える
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